Este servicio tiene dos formas de realizarse:
Para la provincia de la Habana el suplemento lo firmará y acuñará como usuario el director de la institución solicitante y el proveedor lo firmará el director del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.
En el caso de las demás provincias el proveedor lo firmará el director del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de dicha provincia, este documento entonces se enviará al departamento de atención a usuarios de la Habana.